С 12 марта 2026 года за ЕСУТД штрафуют организацию. Проверьте свой кадровый учёт в Enbek.kz раньше инспектора.

Решение № 2 · Расширенное решение

Цифровой кадровый аудит: ЕСУТД и Enbek.kz

Как вносить сведения в ЕСУТД в срок и без ошибок, найти и исправить чужие ошибки прошлых лет, защитить работодателя при сбоях портала и запросах работников — так, чтобы проверка инспекции труда прошла спокойно.

• Самоаудит из 20 вопросов по методике кадрового аудитораУровень риска по проверочному листу инспекции, список того, что исправить, возможный штраф и ссылки на ответы и образцы. На сайте и в Excel
• Пошаговый маршрут от доступа в кабинет до проверки инспекции13 шагов: ЭЦП и доверенность, сроки внесения, изменения, прекращение, исправления, вакансии, проверка
• Ответы на 143 часто встречающихся вопросаКонкретный ответ со ссылкой на норму закона
  Посмотреть все 143 вопроса

  Доступ к ЕСУТД: электронная цифровая подпись, доверенность, ответственный работник

  1. Чьей ЭЦП подписывать сведения: руководителя или работника организации?
  2. Чем отличаются роли «сотрудник организации» и «сотрудник с правом подписи»?
  3. Ключ работника выдает ошибку «выдан лицу без права подписи». Что не так?
  4. Какой приказ и какая доверенность нужны для внесения сведений в ЕСУТД? Нужно ли вносить это в должностную инструкцию?
  5. Можно ли передать подписание кадровику, чтобы не беспокоить руководителя по каждому действию?
  6. Кадровик уволился и не передал логин и пароль. Как восстановить доступ к кабинету?
  7. Должен ли человек с ЭЦП на внесение сведений быть штатным работником, или можно бухгалтеру по ГПХ?
  8. Сведения подписаны ЭЦП прежнего кадровика. Нужно ли их переподписывать после смены ответственного?
  9. Должен ли работник подтверждать свой трудовой договор своей ЭЦП?
  10. Портал выдает ошибку NCALayer или не пускает. Что проверить, прежде чем писать в техподдержку?
  11. Можно ли вносить сведения в ЕСУТД из 1С, а не вручную на портале?

  Сведения о заключении трудового договора

  12. Что первично: подписанный трудовой договор или запись в Enbek? Сначала подписываем на бумаге или сразу в системе?
  13. С какого дня считать 5 рабочих дней и какой последний день, если работник вышел перед выходными или праздником?
  14. Работник написал заявление 1-го числа, а договор вносим 7-го. Это нарушение? Каким числом оформлять?
  15. Нужно ли ставить отметку «Электронный трудовой договор», если договор бумажный или подписан через ЭДО?
  16. Какой номер ставить в поле договора, если договоры не нумеруются или есть только приказ?
  17. Как выбрать должность по НКЗ, если точного наименования нет или система больше не принимает ручной ввод?
  18. В договоре «разнорабочая», а в НКЗ «разнорабочий»; в договоре «бухгалтер», а в системе «главный бухгалтер». Это ошибка?
  19. Обязательно ли указывать разряд по должности?
  20. Как указать место работы, если офис не совпадает с юридическим адресом или часто переезжает?
  21. Какой режим рабочего времени выбирать для сменного, скользящего графика и вахты?
  22. Как отразить дистанционную, комбинированную дистанционную работу и разъездной характер работы?
  23. Какой документ прикреплять при регистрации работника во вредных условиях?
  24. Система не дает принять работника: «на эту дату имеется другой основной договор». Что делать?
  25. Работник числится у прежнего работодателя с 2021 года, а тот не выходит на связь. Как закрыть чужой договор?
  26. Работник отказался выходить после подписания ЭТД. Можно ли удалить договор?
  27. Работника допустили к работе, а договор не зарегистрировали. Каким числом вносить сейчас?

  Сведения об изменении трудового договора (дополнительные соглашения)

  28. Какие дополнительные соглашения вносить в ЕСУТД, а какие нет?
  29. Нужно ли вносить изменение оклада, в том числе ежегодную индексацию и сезонное снижение?
  30. Нужно ли вносить изменение графика работы, в том числе временное (на время больничного или отпуска коллеги)?
  31. Перевели на другую должность. Какой пункт выбирать в системе и в какой срок вносить?
  32. Нужно ли вносить временный перевод (ст. 41 ТК РК) и обратный перевод?
  33. Нужно ли вносить дополнительную работу, совмещение и замещение (ст. 111 ТК РК)?
  34. Работника переводят из одного цеха или отдела в другой без смены должности. Это вносится?
  35. Как отразить переход с совместительства на основную работу и обратно: дополнительным соглашением или увольнением?
  36. Как отразить перевод с шестидневной недели на пятидневную или на вахту?
  37. Сменился юридический адрес, адрес офиса или наименование ТОО. Нужны ли допсоглашения и внесение в систему?
  38. Работник сменил фамилию или удостоверение личности. Что делать в ЕСУТД?
  39. Переименовали должность без изменения функций. Нужно ли допсоглашение и как это вносить?
  40. Работнику назначили обязанности ответственного по охране труда с доплатой. Вносить?
  41. Работнику начали платить ОППВ после аттестации. Как отразить вредные условия без нового соглашения?
  42. Бухгалтера назначили главным бухгалтером, а в системе завели новый договор вместо изменения. Как исправить?
  43. Договор зарегистрировали только сейчас. Нужно ли вносить допсоглашения за прошлые годы?

  Продление трудового договора, заключенного на определенный срок

  44. Договор продлился автоматически по ст. 30 ТК РК. Что делать в Enbek и в какой срок?
  45. Чем отличается кнопка «Пролонгировать» от внесения дополнительного соглашения? Будет ли нарушением одна кнопка без бумажного допсоглашения?
  46. Договор пролонгировали два раза. Как перевести его на неопределенный срок в системе?
  47. В системе договоры с истекшим сроком за прошлые годы. Как их продлить сейчас?
  48. В бумажном договоре срок 1 год, а в Enbek внесен неопределенный срок (или наоборот). Как привести в соответствие?
  49. Ошибочно указали дату окончания и уже пролонгировали. Система не дает исправить. Что делать?
  50. Срок договора истек во время отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам. Как продлить в системе (ст. 51 ТК РК)?
  51. Работнику продлевают РВП. Нужны ли допсоглашение, приказ и запись в Enbek?
  52. Договор с директором внесен в 2014 году на неопределенный срок, а полномочия продлевались каждые 5 лет. Как исправить?
  53. Что означает вариант «в пределах срока ИРС» (трудового иммигранта) в поле срока договора?

  Сведения о прекращении трудового договора

  54. В какой срок вносить прекращение и с какого дня его считать?
  55. Какое основание выбирать в системе и что делать, если нужного основания нет в списке?
  56. Работник «сам себя уволил» через Enbek. Законно ли это и что делать работодателю?
  57. Работник отправил запрос на расторжение, а подписать не может. Как завершить?
  58. Договор по ошибке расторгли в системе. Можно ли восстановить кнопкой «Восстановить»?
  59. Работник не выходит на работу и не на связи. Какую дату увольнения вносить и как уложиться в срок?
  60. Работник умер, а справки о смерти еще нет. Как отразить прекращение?
  61. Работник уходит на основное место в другую компанию, а у нас остается совместителем. Увольнять или вносить изменение?
  62. Работник принят на время отсутствия основного работника, а тот увольняется. Как отразить?
  63. Как отразить увольнение директора при смене участника и назначении нового директора?
  64. Прекращение по выходу на пенсию по вредности: что требует ЦОН и что работодатель подает через Enbek?
  65. Ликвидация или объединение организаций: что делать с договорами в системе?
  66. Можно ли удалять расторгнутые договоры из системы, или их нужно хранить?
  67. Уволенным работникам не вносили допсоглашения. Можно ли сейчас исправить сведения по расторгнутым договорам и через какой орган?

  Дополнительные сведения: социальные отпуска, временное отсутствие, листы о временной нетрудоспособности

  68. Как отразить отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет?
  69. Больничный по беременности продлили на 14 дней (осложненные роды). Нужно ли вносить еще раз?
  70. Работница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком. Что редактировать в системе?
  71. Как отразить отпуск по уходу за ребенком у отца или у работницы, переведенной из другой компании?
  72. Нужно ли вносить отпуск без сохранения заработной платы, в том числе на один день?
  73. Работник досрочно вышел из отпуска без сохранения заработной платы. Как отразить выход?
  74. Какие виды временного отсутствия появились в справочнике портала и что из них обязательно вносить?
  75. Как отразить отстранение от работы и простой?
  76. Нужно ли загружать больничные листы в Enbek, или они приходят сами?
  77. Электронные больничные не отображаются в системе. Как проверить лист работника?
  78. Нужно ли распечатывать и заполнять от руки больничный, скачанный с eGov или Enbek?
  79. Нужно ли вносить в Enbek ежегодные трудовые отпуска?

  Особые категории работников и работодателей

  80. Как внести директора, если он же единственный участник и трудового договора нет, есть только приказ или решение?
  81. Какой срок указывать для директора и что делать после истечения срока полномочий?
  82. Один директор в нескольких ТОО: регистрировать его в каждом и как основное место или совместительство?
  83. Директор не внесен с момента регистрации ТОО. Будет ли штраф, если внести сейчас?
  84. Директор-участник сам в отпуске по уходу за ребенком. Можно ли не регистрировать его, а работников регистрировать?
  85. Нужно ли вносить председателя правления и членов коллегиального органа?
  86. Совместитель: какой режим выбирать (неполное, меньшая продолжительность, сокращенное) и какую ставку?
  87. Работник у нас основной, а устроился еще куда-то тоже как основной. Как исправить?
  88. Можно ли увидеть в системе, что работник работает в другой компании по совместительству?
  89. Как зарегистрировать гражданина ЕАЭС, если система пишет «нет разрешения»?
  90. Как внести иностранца с ВНЖ или РВП и что менять, если он получил ВНЖ?
  91. Работник-нерезидент работает дистанционно из-за рубежа. Регистрировать ли его в ЕСУТД?
  92. Что вносить после аттестации рабочих мест и как условия труда в системе связаны с ОППВ?
  93. Работник выполняет газоопасные работы, не входящие в Списки. Какие условия труда указывать?
  94. Работник с инвалидностью и 7-часовым днем: какой режим указывать?
  95. Студент проходит практику. Нужно ли вносить его в Enbek?
  96. Физическое лицо нанимает домашнего работника, в том числе иностранца. Как регистрировать?
  97. Индивидуальный предприниматель сам работает в своем магазине с одним продавцом. Кого и как регистрировать?

  Исправление сведений, просрочка, ответственность и технические сбои

  98. За что штрафуют с 12 марта 2026 года, сколько и кто платит: организация или кадровик как должностное лицо?
  99. Штраф выписывается автоматически или только по результатам проверки?
  100. Работник был допущен к работе без трудового договора или работал по ГПХ, а суд признал отношения трудовыми. Будет ли штраф за несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД?
  101. В какой срок можно исправить ошибку без штрафа и с какого дня он считается?
  102. Неправильно внесли должность или место работы месяц назад. Можно отредактировать сейчас и будет ли штраф?
  103. Когда исправлять через «Редактировать», когда через дополнительное соглашение, а когда удалять и вносить заново?
  104. Пропустили срок внесения допсоглашения, и кнопка «Выбрать» неактивна. Как исправить?
  105. Новый кадровик обнаружил, что 30% договоров не внесены. Вносить все сейчас или нет, и чем это грозит?
  106. Если сейчас внести все исправления за прошлые годы, это покажет нарушения при проверке?
  107. Можно ли внести сведения «задним числом» и почему подогнать дату невозможно?
  108. Работник сам подал запрос на корректировку своего договора. Сколько дней у работодателя и что будет, если не ответить?
  109. Портал не работает. Как зафиксировать сбой и доказать, что вы действовали вовремя?
  110. Как вести реестр ошибок Enbek и служебные записки, чтобы защитить работодателя?
  111. Приказом руководителя ответственность за сайт возложили на каждого кадровика. Как разграничить ответственность при сбоях?
  112. Инспекция труда, налоговая и карьерный центр по-разному толкуют требования. Как получить письменное разъяснение?

  Расхождения, уведомления, штатное расписание, ГПХ и коллективный договор

  113. Пришло уведомление о расхождении: ОПВ платятся, а договора нет (или наоборот). Как разобраться и ответить?
  114. Расхождение возникло из-за выплат по ГПХ. Нужно ли что-то вносить?
  115. Расхождение по работнику в отпуске без сохранения заработной платы или по работнице в отпуске по уходу за ребенком. Что делать?
  116. Обязательно ли вносить штатное расписание в Enbek, и будет ли штраф, если не вносить?
  117. Пришло уведомление, что работники не указаны в штатном расписании. Как реагировать?
  118. В HR Enbek появился раздел «Расхождения по работникам» с четырьмя дашбордами. Это нарушения? Что с ними делать?
  119. Можно ли вносить штатное расписание без окладов, если работодатель не хочет раскрывать зарплаты?
  120. Какое число работников указывать на главной странице кабинета: по факту или по штатному расписанию?
  121. Нужно ли регистрировать договоры ГПХ в Enbek, и указывать ли сумму договора?
  122. Можно ли заключить ГПХ с работником, который уже работает у нас по трудовому договору?
  123. Обязан ли работодатель регистрировать коллективный договор на портале, и есть ли за это штраф?

  Работник в системе: электронная трудовая книжка, личное дело, справка, трудовая книжка

  124. Обязательно ли запрашивать электронное личное дело через Enbek, и нужно ли это делать по давно работающим работникам?
  125. Можно ли запросить личное дело кандидата, который еще не принят?
  126. Удостоверение личности теперь берем только с Enbek? Какие справки (наркологический, психоневрологический, туберкулезный диспансер) можно получить через портал?
  127. Если в компании электронный документооборот, нужно ли вести бумажные личные дела?
  128. Предыдущий кадровик зарегистрировал бумажные договоры как ЭТД. Как поменять тип договора?
  129. Как работнику зарегистрироваться в HR Enbek и почему у многих не получается войти?
  130. Как сформировать справку с места работы в системе и может ли ее выгрузить посторонний человек с ЭЦП компании?
  131. Работник перед пенсией просит внести в Enbek все прежние записи из трудовой книжки. Обязан ли работодатель?

  Enbek.kz: вакансии, высвобождение работников, карьерный центр

  132. Когда возникает вакансия и в какой срок ее нужно разместить на Электронной бирже труда?
  133. Кандидат найден сразу. Нужно ли все равно размещать вакансию, и можно ли принять работника в тот же день?
  134. Можно ли размещать вакансию на должность, с которой работник еще не уволился?
  135. Нужно ли размещать вакансию при переводе своего работника или при приеме на время отсутствия основного работника?
  136. Что будет, если не разместить вакансию: штраф по ст. 98 КоАП РК или только баллы риска при проверке?
  137. Центр занятости звонит и требует разместить вакансию на работника, который пришел сам. Обязаны ли мы?
  138. Кандидат откликнулся через биржу, и мы нажали «Принять». Что это значит для приема и регистрации договора?
  139. Как оформить работника по направлению карьерного центра (молодежная практика, «Серебряный возраст», субсидированные рабочие места)?
  140. При сокращении в какой срок и как уведомить карьерный центр о высвобождении: через Enbek или нарочно?
  141. Уведомлять ли карьерный центр, если сокращение отменили в последний момент?
  142. Нужно ли сообщать о незанятых штатных единицах и квоте рабочих мест для лиц с инвалидностью?
  143. Что такое форма 3-ТН, кто ее сдает и чем она отличается от сведений о вакансиях и высвобождении?
• Позиции кадрового аудитора и 14 ответов уполномоченных органовМинтруда, МЦРИАП, Минюст — с номерами и датами
• Калькуляторы сроков и штрафовКрайний день внесения сведений по производственному календарю 2026 года и штраф по КоАП РК для вашей категории
• Трекер сроков ЕСУТД и напоминания для календаряExcel и Google Таблицы с выгрузкой в Google Календарь, повторяющиеся напоминания о сверке, договорах и ЭЦП
• 38 образцов кадровых документов в WordПриказы, доверенности, журналы, акты сверки, реестр корректировок, ответы работникам и карьерному центру, положение о работе с ЕСУТД
• Жалобы и искиЖалоба на постановление о штрафе, жалоба вышестоящему инспектору, административный иск об оспаривании предписания, заявление в согласительную комиссию
• Судебная практика11 решений судов Казахстана с полным текстом для скачивания (PDF): ЕСУТД, допуск без договора, ГПХ, вакансии, высвобождение, квота, ЭЦП, акты инспекции
• 144 страницы пошагового справочника по ЕСУТД и Enbek.kzТот же справочник, что в курсе «Специалист отдела кадров»
• Вебинар с тайм-кодамиПодробное объяснение нужного вопроса с нужной минуты
• PDF-версияСохраняете или распечатываете всё решение
• Итоговый тест и сертификатИменной сертификат на 8 ак. часов