Демо-доступ
Одна из 16 недель программы
«Специалист отдела кадров»
Перед вами пример реальной внутренней учебной страницы курса. Здесь можно посмотреть, как организована одна учебная неделя, сколько материалов получает участник, как связаны теория, видеоуроки, практические тренажёры, живые занятия, дополнительные разборы и итоговая самостоятельная работа.
В демо-версии ссылки на учебные файлы, видеоуроки, тренажёры, записи вебинаров, практикумы и контрольные задания отключены. Все перечисленные ниже материалы входят в соответствующую учебную неделю и предоставляются участникам программы.
16 недель обучения теория + практика кадровые ситуации рабочие инструменты живые разборы
Неделя №8
Отпуска и командировки: от вида отсутствия до приказа, табеля, оплаты и итоговой проверки
На этой неделе собираем отпускной участок кадровой работы в практическую систему: вид отпуска, подтверждающее основание, рабочий год, стаж, остатки, праздничные дни, отпускная ведомость, график, оформление, перенос, отзыв, социальные отпуска, командировка и отдельный дополнительный разбор.
Логика недели построена от простого к сложному. Сначала участник учится правильно квалифицировать ситуацию, затем рассчитывает право на отпуск, после этого работает с документами и только потом переходит к специальным процедурам и комплексным кадровым ситуациям.
5 учебных блоков 8 материалов недели 8 основных видеоуроков 14 практических тренажёров Zoom «Вопрос-ответ» практикум дополнительный вебинар тест + самодиагностика
Быстрый маршрут недели
Участник проходит задания последовательно. Каждый следующий этап опирается на предыдущий: сначала определяется правовой режим, затем производится расчёт, после чего формируется комплект документов и проверяются последствия принятого кадрового решения.
Этап Что отрабатывается
1 Виды отпусков Ежегодный отпуск, социальные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам, уход за ребёнком, скрининг, постановка на учёт и командировка.
2 Дополнительные ежегодные отпуска Проверка права работника на дополнительные дни и документов, подтверждающих соответствующее основание.
3 Рабочий год и стаж Определение периода, за который возникает право на отпуск, и периодов, включаемых в отпускной стаж.
4 Остатки и «хвостики» Расчёт использованных дней и остатков за несколько рабочих периодов.
5 Праздничные дни Проверка календарных дней отпуска и правильной даты выхода на работу.
6 Отпускная ведомость Систематизация рабочих лет, положенных и использованных дней, остатков и рисков.
7 График отпусков Планирование очередности предоставления отпусков после проверки фактических остатков.
8 По графику / вне графика Различия в оформлении документов и сроках оплаты.
9 Изменение графика Отделение изменения графика от обычного предоставления отпуска вне утверждённой даты.
10–11 Перенос и отзыв Две самостоятельные процедуры с разными основаниями, документами и последствиями.
12 Социальные отпуска Отдельная работа с социальными отпусками без смешения их с ежегодным трудовым отпуском.
12А Дополнительный вебинар Продление и прекращение срочного трудового договора с беременной работницей.
13 Командировка Самостоятельная процедура: приказ, цель, срок, аванс, суточные, отчёт и подтверждающие документы.
14 Итоговая симуляция Комплексный сценарий, объединяющий изученные процедуры в работу кадровика за один условный период.
Как построено обучение
  • Не начинаем с приказа. Сначала определяем правовой режим и проверяем основание.
  • Теоретические материалы используются вместе с практическими заданиями, а не отдельно от них.
  • Основной и дополнительный ежегодные отпуска анализируются раздельно, чтобы участник видел источник каждого дня.
  • Перенос отпуска и отзыв из отпуска рассматриваются как самостоятельные кадровые процедуры.
  • Отдельные сложные темы могут дополняться специальными вебинарами и архивными практическими разборами.
  • Практические задания выполняются на учебных или обезличенных ситуациях.
МАТЕРИАЛЫ НЕДЕЛИ
Видео дают общий маршрут, а практическая работа строится на нормативной базе, методических пособиях, образцах документов, рабочих таблицах и инструментах самоконтроля.
Материал Объём / формат
1 НПА по отпускам: ежегодные и социальные отпуска, оплата, удержания, гарантии и ответственность
Основная правовая база недели для работы с видами отпусков, дополнительными днями, стажем, графиком, переносом, отзывом и социальными гарантиями.
65 страниц
PDF
2 Учебно-методическое пособие «Альбом кадровых документов по отпускам»
Образцы документов по ежегодным и социальным отпускам, графику, переносу, отзыву и другим кадровым процедурам.
66 страниц
PDF
3 Учебно-методическое пособие по составлению графика отпусков
Порядок планирования отпусков и комплект практических образцов.
41 страница
PDF
4 Учебный комплект «График, учёт и контроль отпусков»
Определение рабочего года и стажа, планирование частей отпуска, учёт фактически использованных дней, расчёт остатков и контроль праздничных дней.
Рабочая таблица
Excel
5 Отпускная ведомость / учёт и контроль отпусков
Рабочие годы, положенные, запланированные и использованные дни, остатки, дата последнего отпуска, контроль сроков и возможных рисков.
Рабочая таблица
Excel
6 Дополнительный вебинар: продление и прекращение трудового договора с беременной женщиной
Срочный трудовой договор, документы о беременности, заявление работницы, продление срока договора, прекращение трудовых отношений и доказательства работодателя.
Видеозапись
дополнительный разбор
7 Материалы по командировкам
Конспект, образцы документов, приказ, направление / задание, расчёт бюджета, отчётные документы и положение о командировках.
Комплект материалов
документы + видеозапись
8 Контрольный лист недели №8
Уроки, изученные материалы, выполненные тренажёры, итоговая симуляция, вопросы и зоны повторения.
Рабочий документ
Word
ВИДЕОУРОКИ НЕДЕЛИ
Теоретический материал разбит на отдельные тематические уроки. После изучения соответствующей темы участник переходит к практическому тренажёру.
Тема урока Продолжительность
1 Вводный урок. Понятийный минимум и общие правила оформления отпусков 20 минут
2 Общая информация по отпускам: оформление документов, судебная практика и виды социальных отпусков 12 минут
3 Отпуск без сохранения заработной платы 8 минут
4 Учебный отпуск 4 минуты
5 Отпуск для постановки на медицинский учёт по беременности 10 минут
6 Отпуск по беременности и родам 12 минут
7 Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет 8 минут
8 Отпуск для прохождения скрининговых исследований 7 минут
Доп. Архивный вебинар. Направление работников в командировку 143 минуты
14 ПРАКТИЧЕСКИХ ТРЕНАЖЁРОВ
Тренажёры — самостоятельная часть обучения. Участник работает с конкретной кадровой ситуацией: определяет правовое основание, принимает решение, проверяет последовательность действий и формирует комплект документов.
Последовательность: вид отпуска → дополнительные дни → рабочий год → остатки → праздничные дни → ведомость → график → оформление → изменение графика → перенос → отзыв → социальные отпуска → командировка → итоговая симуляция.
Блок 1. Правовой фильтр и дополнительные ежегодные дни
Участник учится не смешивать разные виды отсутствия и проверяет право на дополнительный отпуск до начала расчётов.
Тренажёр Задача Ориентир
1 Виды отпусков Классификация ежегодных, социальных и иных видов отсутствия, а также командировки. 15–20 минут
2 Дополнительные ежегодные отпуска Дополнительные дни, вредные условия труда, результаты аттестации и локальные основания. 20–25 минут
Блок 2. Рабочий год, стаж, остатки и праздничные дни
После определения вида отпуска участник переходит к расчёту права на отпускные дни.
3 Рабочий год и стаж Рабочий год с первого дня работы и периоды, включаемые или не включаемые в стаж для ежегодного отпуска. 25–30 минут
4 Дни, остатки и «хвостики» Положенные и использованные дни, остатки за несколько рабочих периодов, зависшие части отпусков. 25–30 минут
5 Праздничные дни внутри отпуска Расчёт продолжительности отпуска и определение даты выхода работника. 20–25 минут
6 Отпускная ведомость / мини-аудит Проверка рабочих периодов, отпускных дней, остатков, оплаты и риска непредоставления отпусков. 25–35 минут
Блок 3. График отпусков и оформление
После расчётов участник сопоставляет фактическое право работника с графиком и переходит к оформлению.
7 График отпусков Очередность предоставления отпусков, утверждение графика и контроль его реального исполнения. 20–30 минут
8 Отпуск по графику и вне графика Заявление, приказ, табель и сроки оплаты в зависимости от порядка предоставления отпуска. 20–25 минут
9 Изменение графика отпусков Производственная необходимость, уведомление, новая дата и связь документов между собой. 25–30 минут
Блок 4. Перенос и отзыв
Две самостоятельные процедуры разбираются отдельно, чтобы не смешивать основания и последствия.
10 Перенос ежегодного отпуска Основания переноса, заявление, подтверждающие документы, приказ, табель и расчёты. 30–35 минут
11 Отзыв из ежегодного отпуска Производственная необходимость, письменное согласие, ограничения, остатки дней и компенсация. 30–35 минут
Блок 5. Социальные отпуска, командировка и итоговая симуляция
Финальный блок соединяет отдельные знания недели в практическую работу кадровика.
12 Социальные отпуска Отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, БиР, уход за ребёнком, скрининг и другие основания. 35–40 минут
13 Командировка Приказ, цель, срок, аванс, суточные, отчёт, подтверждающие документы и возможные удержания. 35–40 минут
14 Итоговая симуляция Единый сценарий: от квалификации отсутствия до приказа, табеля, оплаты и проверки кадрового решения. 60–75 минут
ЖИВАЯ РАБОТА В ТЕЧЕНИЕ НЕДЕЛИ
Разбор недели по вторникам
Zoom «Вопрос-ответ»
После первых материалов и тренажёров участники разбирают возникшие вопросы: вид отпуска, рабочий год, дополнительные дни, остатки, праздничные дни, график, сроки оплаты, перенос, отзыв и другие ситуации недели.
Что подготовить
  • пройти первые практические задания;
  • выписать вопросы по сложным участкам;
  • подготовить обезличенную кадровую ситуацию.
Что разбираем
  • как не потерять остатки отпусков;
  • как определить порядок оформления;
  • как связать приказ, табель и оплату.
Дополнительный материал недели
Продление и прекращение трудового договора с беременной женщиной
Дополнительный вебинар связывает тему социальных гарантий со срочным трудовым договором. Участник рассматривает одновременно срок договора, документы о беременности, заявление работницы, основания продления и порядок прекращения трудовых отношений.
Что анализируем
  • когда срок договора подлежит продлению;
  • какие документы подтверждают беременность;
  • в каких случаях возможно прекращение;
  • какие доказательства должен сохранить работодатель.
Практический результат
  • проверить условия срочного трудового договора;
  • определить комплект документов;
  • увидеть риски неправильного прекращения трудовых отношений.
Практический разбор недели по четвергам
Практикум недели
От ситуации к документу: вид отпуска, расчёт, график, приказ, табель, оплата
На практикуме участник работает уже не с отдельной нормой, а с кадровой ситуацией целиком: определяет правовой режим, проверяет основания, формирует комплект документов, определяет последствия для табеля и взаимодействия с бухгалтерией.
Примеры кейсов
  1. ежегодный отпуск с дополнительными днями;
  2. отпуск вне графика;
  3. временная нетрудоспособность во время отпуска;
  4. отзыв работника из отпуска;
  5. командировка и неподтверждённые расходы.
Результат практикума
  • определить необходимые документы;
  • выстроить последовательность кадровых действий;
  • понять, какую информацию необходимо передать бухгалтерии;
  • определить юридические и финансовые риски.
Дополнительный тематический блок
Направление работников в командировку
Оформление документов, сложные случаи, суточные, сохранение заработной платы, отчёт и удержания
Командировка рассматривается отдельно от отпусков: это самостоятельная кадровая и расчётная процедура. Участник анализирует приказ, место и цель поездки, срок командировки, аванс, суточные, подтверждающие документы, отчёт и возможные последствия при отсутствии подтверждения расходов.
Что рассматривается
  • цель и срок командировки;
  • приказ и направление / задание;
  • аванс и суточные;
  • подтверждающие документы;
  • отчёт и возможные удержания.
Материалы блока
  • видеозапись вебинара;
  • конспект;
  • образцы документов;
  • практический тренажёр №13;
  • учебный комплект документов.
ИТОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ И САМОДИАГНОСТИКА
Неделя не заканчивается просмотром видео. После изучения материалов и выполнения тренажёров участник отдельно проверяет, насколько он способен самостоятельно применять изученные правила.
Итоговый тест
Проверяет применение норм к ситуациям: вид отпуска, рабочий год, стаж, дополнительные дни, остатки, праздничные дни, график, сроки оплаты, перенос, отзыв, социальные отпуска и командировку.
Самодиагностика
Участник определяет, какие участки уже освоены, а какие необходимо повторить, вынести на Zoom или дополнительно отработать.
Контрольный лист недели
Фиксируются изученные уроки, материалы, выполненные задания, вопросы и участки, требующие дополнительной работы.
Практический результат недели
По итогам недели участник не просто изучает тему отпусков, а должен уметь выполнить конкретные кадровые действия и подготовить рабочие документы.
  1. Провести мини-проверку отпускного участка по учебной компании.
  2. Определить рабочие годы, отпускной стаж и фактические остатки.
  3. Заполнить отпускную ведомость.
  4. Подготовить фрагмент графика отпусков.
  5. Составить пример приказа на ежегодный трудовой отпуск.
  6. Оформить учебный пример переноса ежегодного отпуска.
  7. Оформить учебный пример отзыва работника из отпуска.
  8. Подготовить комплект документов по одному из социальных отпусков.
  9. Составить схему действий по срочному трудовому договору с беременной работницей.
  10. Подготовить учебный комплект документов по командировке.
Это пример только одной учебной недели
Программа «Специалист отдела кадров» состоит из 16 недель обучения. Наполнение отдельных недель может отличаться: количество видеоуроков, тренажёров, методических материалов, дополнительных вебинаров и практических заданий зависит от сложности соответствующей темы.
Общий принцип обучения сохраняется: правовая база → анализ ситуации → кадровая процедура → комплект документов → практическая отработка → проверка результата.